採用活動における個人情報の取り扱いについて

当社は、応募者(エントリー者や説明会への参加者を含みます)の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含み、以下「個人情報」といいます)を以下にもとづき取り扱うものとします。

1.当社における以下新卒採用活動にのみ利用する目的で、個人情報を収集させていただきます。

  1. 採用活動に関する各種情報の提供や連絡
  2. 採用選考業務
  3. 採用選考合格者の内定後の人事管理。

2.提供いただいた個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

エーアイシーテック株式会社 総務担当部長

3.提供いただいた個人情報は、以下のいずれかを除き、本人の同意を得ずに第三者に開示・提供を行いません。

  1. 法令等で要求された場合
  2. 採用活動上必要となる業務委託先への開示・提供が必要な場合
  3. 本人の同意の上当社のグループ会社への開示・提供が必要な場合

4.当社は取得した個人情報を当年度末まで保持し、期間終了後は採用選考合格者を除き、個人を特定できる情報を廃棄・削除します。

5.ご自身の個人情報は、応募者ご本人に限り開示を請求することができます。

(合否を含む採用過程などは、対象外とします。)
開示、訂正、削除を請求される場合には、以下、採用担当までご連絡ください。
当該請求が応募者ご自身によるものであることを確認させていただいた上で、すみやかに対応いたします。

<新卒採用における個人情報の訂正、削除、お問い合わせ>
エーアイシーテック株式会社 採用担当

6.応募者は当社ホームページや当社から提供する情報を、複製、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用してはなりません。